Diefstal van bedrijfsinformatie door een werknemer

Klantenbestanden, offertes, ontwerpen en andere vertrouwelijke informatie kunnen voor een onderneming minstens zo waardevol zijn als fysieke goederen. Bij een vermoeden van ongeoorloofd meenemen of delen is snelle maar beheerste actie belangrijk.

Stel vast om welke informatie het gaat

Niet ieder bestand is even vertrouwelijk en niet iedere kopie is ongeoorloofd. Leg vast welke informatie betrokken is, wie toegang mocht hebben en welke afspraken of beveiligingsmaatregelen golden.

Bewaar relevante digitale sporen

Voorkom dat logbestanden, toegangsgegevens of andere relevante bedrijfsinformatie door normale bewaartermijnen verdwijnen. Tegelijk moet toegang tot werknemersgegevens doelgericht en juridisch verantwoord blijven.

Digitaal onderzoek vraagt specialistische zorg

Een privéaccount, privéapparaat en bedrijfsapparaat zijn niet zonder meer hetzelfde. Laat bij digitaal onderzoek vooraf bepalen welke bronnen mogen worden onderzocht en hoe de privacy van niet-relevante gegevens wordt beschermd.

Veelgestelde vragen

Mag ik zomaar de laptop van een werknemer doorzoeken?

Niet zonder meer. Eigendom van het apparaat, bedrijfsbeleid, privacyverwachting, doel en proportionaliteit zijn relevante factoren. Laat de concrete situatie beoordelen.

Is kopiëren hetzelfde als diefstal?

Juridisch kan de kwalificatie verschillen van fysieke diefstal. De kern van het feitenonderzoek is eerst vaststellen wat er met welke informatie is gebeurd.