Ik vermoed dat een werknemer steelt: wat nu?

Een verdenking van diefstal roept vaak direct emotie op. Dat is begrijpelijk, maar juist dan is het verstandig om niet te beginnen met de vraag 'hoe bewijs ik dat hij het doet?', maar met: wat weten we feitelijk?

Zet vermoeden en feiten uit elkaar

Schrijf op wat concreet is waargenomen en wat een interpretatie is. 'Er ontbreekt iedere vrijdag voorraad' is een feitelijke constatering als de administratie dat ondersteunt. 'Jan neemt het mee' is zonder aanvullende feiten een conclusie.

Dat verschil voorkomt tunnelvisie en helpt om een onderzoeksvraag scherp te formuleren.

Voorkom een voortijdige beschuldiging

Een medewerker rechtstreeks beschuldigen terwijl het bewijs ontbreekt kan de arbeidsrelatie ernstig beschadigen en kan een eventueel vervolgonderzoek beïnvloeden. Verzamel daarom eerst de informatie die rechtmatig beschikbaar is en bepaal daarna of verder feitenonderzoek noodzakelijk is.

Onderzoek moet doelgericht zijn

Een particulier rechercheonderzoek verwerkt persoonsgegevens en mag niet breder worden gemaakt dan nodig is voor het concrete onderzoeksdoel. De Privacygedragscode bevat regels over onder meer doelbinding, geheimhouding, beveiliging, bewaartermijnen en de rechten van de onderzochte persoon.

Wanneer NMS liever nee zegt

Als er geen concrete aanleiding is, als een opdrachtgever alleen bevestiging van een al getrokken conclusie zoekt of als een zeer ingrijpend middel niet in verhouding staat tot het probleem, kan het verstandiger zijn om geen onderzoek te starten.

Een gratis intake is daarom niet alleen bedoeld om te bespreken hoe we kunnen onderzoeken, maar ook of onderzoek zinvol is.

Veelgestelde vragen

Kan een vermoeden genoeg zijn voor ontslag?

Dat is een arbeidsrechtelijke vraag die van de concrete omstandigheden en het beschikbare bewijs afhangt. Laat de arbeidsrechtelijke gevolgen zo nodig door een arbeidsrechtjurist beoordelen.

Kan NMS meteen iemand gaan volgen?

Niet alleen omdat iemand wordt verdacht. Eerst moeten doel, noodzaak en proportionaliteit van de onderzoeksmethode worden beoordeeld.