Wanneer confronteert u een werknemer met onderzoeksbevindingen?

Het moment van een gesprek met een werknemer kan grote invloed hebben op een intern onderzoek. Te vroeg confronteren kan informatie verloren laten gaan; te laat of onzorgvuldig handelen kan eveneens problemen veroorzaken.

Bepaal het doel van het gesprek

Wilt u een verklaring voor concrete bevindingen, ontbrekende informatie verifiëren of iemand gelegenheid geven te reageren?

Leg feiten voor, geen verhaal

Een goed gesprek begint bij concrete waarnemingen of documenten en vermijdt suggestieve vragen die alleen bevestiging zoeken.

Hoor en wederhoor

Een ogenschijnlijk belastend feit kan een controleerbare verklaring hebben. Die mogelijkheid moet serieus worden onderzocht.

Stem juridische stappen af

Bij mogelijke disciplinaire maatregelen of ontslag is tijdig arbeidsrechtelijk advies verstandig.